Vie privée

Les informations que vous nous communiquez lors de votre inscription servent exclusivement à l’organisation des Championnats. On trouvera ci-dessous, pour chacune d’elles, l’usage qui en est fait et les conséquences de sa suppression, ainsi que la durée de conservation des données et la manière d’en obtenir la rectification ou l’effacement.

Conservation: Effacement dans les semaines qui suivent l’envoi des cartes aux lauréats et lauréates
Exception: Les listes de lauréats publiées sur le site et celle des champions depuis 1971
Rectification ou effacement: infos@championnats-orthographe.be

Mise à jour : novembre 2026

Les informations demandées et leur raison d’être

Le tableau suivant énumère les informations demandées, précise la raison pour laquelle chacune l’est et distingue celles qui sont indispensables de celles qui sont facultatives. La dernière colonne indique ce qu’entrainerait leur absence ou leur suppression.

Information	Pourquoi nous la demandons	En cas d’absence ou de suppression
Nom et prénom	Retrouver votre inscription le jour de l’épreuve, établir la Carte de lauréat et, si vous y avez consenti, publier votre nom parmi les résultats. Les copies demeurent anonymes durant la correction.	Indispensable : supprimer vos nom et prénom avant l’épreuve revient à annuler votre inscription.
Date de naissance	Suggérer la catégorie, qui dépend de l’année d’études suivie le jour de l’épreuve, et vérifier qu’elle est vraisemblable ; savoir si une autorisation parentale est requise ; distinguer les homonymes.	Indispensable : sans elle, nous ne pouvons savoir si l’autorisation d’un parent est requise ni, le cas échéant, vous distinguer d’un homonyme.
Adresse électronique	Vous adresser la confirmation d’inscription, les instructions de paiement, la convocation, les rappels d’ordre pratique et l’annonce des résultats.	Indispensable : sans elle, nous ne pouvons ni vous écrire ni vous avertir d’un changement.
Adresse postale	Faire parvenir par la poste la Carte de lauréat à ceux qui l’ont obtenue. Elle ne sert à aucun envoi publicitaire et n’est communiquée à aucun tiers. Seule la commune des lauréats adultes est publiée.	Indispensable pour une inscription individuelle. Pour un élève inscrit par son école, elle est facultative ; sans elle, la carte sera envoyée à son établissement scolaire.
Catégorie	Vous soumettre la dictée correspondant à votre catégorie ; classer les lauréats par catégorie.	Indispensable au déroulement de l’épreuve.
École ou institution	Regrouper les candidats d’un même établissement, organiser les salles, avertir l’école lorsque l’un de ses élèves figure parmi les lauréats. Pour les cadets et les juniors, elle figure dans la liste des lauréats.	Facultative ; son absence est sans incidence sur la participation.
Profession	Savoir qui participe au concours (élèves, enseignants, retraités…) pour le compte rendu de chaque édition. Pour les lauréats adultes, elle figure à côté de leur nom dans la liste des résultats.	Facultative.
Titre	Employer la formule d’appel qui convient dans nos courriels et sur la Carte de lauréat.	Facultatif.
Téléphone	Vous joindre lorsqu’un courriel ne suffit pas, ce qui est rare.	Facultatif.
Courriel d’un parent ou tuteur Candidats mineurs	Recueillir et vérifier l’autorisation parentale, tant pour l’inscription que pour la publication du nom des lauréats mineurs sur le site. Le parent ou tuteur reçoit copie de tous les messages adressés au candidat.	Indispensable pour un candidat mineur : sans autorisation, l’inscription ne peut être validée.
Vos consentements	Conserver la trace de ce que vous avez accepté, notamment la publication éventuelle de votre nom si vous êtes lauréat.	Révocables à tout moment, sur simple courriel.
Paiement	Rapprocher votre virement de votre inscription. Seuls le nom du titulaire du compte et la communication apparaissent sur nos extraits.	La banque conserve la trace des opérations selon ses propres obligations, sur lesquelles nous n’avons aucune prise.

Durée de conservation

Les données d’une inscription sont conservées le temps d’une édition : correction, publication des résultats, envoi des cartes de lauréat et, le cas échéant, réponse aux lauréats qui n’auraient pas reçu la leur. Elles sont effacées dans les semaines qui suivent l’envoi des cartes, et en tout état de cause avant l’édition suivante.

Comme tout serveur web, le nôtre tient un journal technique des visites : adresse IP, date et heure, page demandée et navigateur utilisé. Ce journal sert à la sécurité du site, par exemple pour repérer un abus du formulaire d’inscription, et au diagnostic des pannes. Seules les personnes chargées de l’administration du serveur peuvent le consulter. Il est effacé au bout de quatorze jours.

La liste des lauréats

Elles ne sont pas soumises à cette règle : tenues depuis 1971, les listes de lauréats constituent les archives du concours et sont conservées sans limitation de durée. Y figurent le nom et le prénom, la catégorie et l’année de l’édition ; pour les cadets et les juniors, l’établissement ; pour les adultes, la commune et la profession. Aucun nom n’y est publié sans votre accord ni, si vous êtes mineur, sans celui de vos parents.

Tout lauréat peut à tout moment demander le retrait de son nom du site, sans avoir à s’en justifier, fût-ce des années plus tard. Nous n’avons en revanche aucune prise sur les documents déjà imprimés ni sur les articles de presse qui l’auraient repris.

Consultation, rectification, effacement

Il suffit d’un courriel, sans formulaire ni justification, pour consulter les données que nous détenons à votre sujet, les faire rectifier ou les faire effacer. Nous répondons dans un délai d’un mois, le plus souvent en quelques jours.

Certaines suppressions rendent toutefois impossible la participation aux Championnats, comme l’indique la dernière colonne du tableau ci-dessus ; nous vous en avertissons avant d’y procéder. Si notre réponse ne vous donne pas satisfaction, vous pouvez saisir l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.

Inscriptions par l’école

Les établissements inscrivent leurs élèves au moyen d’un fichier unique, rempli par l’enseignant. Il incombe à l’école d’informer les élèves et leurs parents de l’usage qui sera fait de ces données et de recueillir les autorisations nécessaires, notamment pour la publication des noms.

Ces données sont ensuite traitées et effacées selon les mêmes règles que les autres. Chacun peut en outre s’adresser directement à nous, sans passer par l’école, pour faire modifier ou supprimer toute information le concernant.

Qui a accès à ces données

Les inscriptions sont traitées par les organisateurs bénévoles du concours. Trois prestataires y ont accès pour des raisons techniques. C’est le même service qui achemine nos courriels et notre lettre d’information.

Prestataire d’hébergement: Héberge les pages et le formulaire d’inscription.
Serveurs situés en Belgique
Service d’envoi de courriels: Achemine les confirmations d’inscription et les messages relatifs à votre inscription ; il a connaissance de votre nom et de votre adresse électronique.
Infomaniak, Suisse
Gestionnaire de la lettre d’information: Tient la liste des abonnés et envoie la lettre d’information. Votre adresse est enregistrée directement chez ce prestataire.
Infomaniak, Suisse
Banque: Exécute les virements et conserve la trace des paiements conformément à ses obligations légales.
BNP Paribas Fortis, Belgique

Hormis ces trois prestataires et le Comité des Championnats d’orthographe, nul n’a accès à vos données personnelles. Aucune donnée n’est vendue ni cédée, aucun profilage n’est pratiqué, et les candidats ne sont pas photographiés pendant l’épreuve.

Le site lui-même ne recourt à aucun outil de traçage ni de mesure d’audience et ne dépose aucun cookie chez les visiteurs. Le seul cookie utilisé sert à la connexion des gestionnaires à l’espace d’administration : strictement nécessaire, il ne concerne pas les visiteurs. C’est pourquoi aucun bandeau de consentement ne vous est présenté.

Les polices de caractères sont servies par le site lui-même. Seul le formulaire d’abonnement à la lettre d’information, lorsque vous l’utilisez, fait appel aux serveurs d’Infomaniak, qui reçoivent alors votre adresse IP et l’adresse électronique saisie. Le lien « Ouvrir le plan » de la page Infos pratiques mène vers le site d’OpenStreetMap, soumis à sa propre politique de confidentialité.

L’abonnement à la lettre d’information est indépendant de l’inscription

La lettre d’information ne requiert que votre adresse électronique, conservée aussi longtemps que dure votre abonnement ; celle-ci n’est donc pas soumise au calendrier de suppression des inscriptions. Elle est gérée par Infomaniak, qui tient la liste des abonnés et effectue les envois ; ce site ne stocke aucune adresse. Chaque envoi comporte un lien de désabonnement, qui entraine le retrait de votre adresse. L’abonnement à la lettre d’information ne vaut pas inscription au concours, et réciproquement.

À qui adresser vos demandes

Les Championnats d’orthographe de Belgique sont organisés par un groupe de bénévoles.

Championnats d'orthographe de Belgique, association de fait
infos@championnats-orthographe.be

Voir aussi les mentions légales.